Dorfgemeinschaft Reininghausen e.V. 
Info n. Artikel 13 und 14 DSGVO

Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 DSGVO

Nach Artikel 13 und 14 EU-DSGVO hat der Verantwortliche einer betroffenen Person, deren Daten er verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereit zu stellen. Dieser Informationspflicht kommt diese Website nach.

 1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seiner Vertreter:

Dorfgemeinschaft Reininghausen e.V., gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB, z.Zt. Frau Annette Schmitz (1. Vorsitzende), In der Würdenwiese 1, 51643 Gummersbach

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten/der Datenschutzbeauftragten:

Der Verein führt keine Kerntätigkeiten auf dem Gebiet der Überwachung von Personen, der Verarbeitung besonderer Kategorien von Daten nach Artikel 9 DS-GVO, oder von Daten über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten nach Artikel 10 DS-GVO aus. Die Regelungen des Artikels 35 DS-GVO sind ebenso nicht erfüllt. Darüber hinaus sind nicht mindestens 10 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt. Ein(e) Datenschutzbeauftragte(r) ist nicht zu berufen.

3. Zwecke, für die personenbezogenen Daten verarbeitet werden:

Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet (z.B. Einladung zu Versammlungen, Beitragseinzug, vereinsinterne Korrespondenz).

Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit dem Kinderschützenfest und vereinsinternen Ereignissen (Veranstaltungen, Wandertagen/Fahrten,…) - einschließlich der Berichterstattung hierüber - auf der Internetseite des Vereins, in Auftritten des Vereins in Sozialen Medien (soweit vorhanden) veröffentlicht und an lokale, regionale und überregionale Printmedien, Radio- und Fernsehstationen übermittelt.

4. Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt:

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein und dessen Wirken.

Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DSGVO.

Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien, Radio- und Fernsehstationen erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichterstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern und Videos der Teilnehmer zum Beispiel für die Berichterstattung über das Wirken des Vereins veröffentlicht.

5. Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:

Personenbezogene Daten der Mitglieder, die auf der Anschriftenliste und in anderen Aufstellungen, Schriftstücken und Verzeichnissen aufgeführt sind, dienen allen Mitgliedern einheitlich. Die Weitergabe an fremde Dritte durch die Mitglieder oder den Vorstand ist unzulässig, es sei denn, das Mitglied oder der Vorstand hat sich vorab die Einwilligung zur Weitergabe der Daten eingeholt.

Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Beitragseinzugs an die Volksbank Oberberg e.G. weitergeleitet.

6. Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer:

Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.

Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt.

Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich bei den personenbezogenen Daten um die genehmigten Pflichtangaben und freiwilligen Angaben lt. Einwilligungserklärung, Einladungen und Protokolle, Berichterstattungen, digitale und schriftliche Medienberichte, vereinsinterne Listen, usw. an denen die betroffene Person mitgewirkt hat oder aufgeführt ist. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation des Vereinslebens und -wirkens zugrunde.

Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Bankdaten) werden nach Ablauf von 2 Jahren nach Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht.

7. Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu:

- das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,
- das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,
- das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,
- das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,
- das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,
- das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO,
- das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO
- das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.

8. Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen:

Die personenbezogenen Daten werden bzw. wurden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft erhoben.

Ende der Informationspflicht
Stand: Mai 2018
Vorsitzende: Annette Schmitz
In der Würdenwiese
1
51643 Gummersbach
www.reininghausen.de